Saisie du Suivi d'Activités
Enregistrement régulier de l'état d'avancement des activités et téléversement des pièces justificatives.
Procédure de Saisie de Suivi
À la fin de chaque période (mensuelle ou trimestrielle), les responsables de suivi doivent enregistrer le niveau de réalisation des activités.
- Accédez à la liste des activités dans le module Suivi & Évaluation > Saisie d'Activités.
- Sélectionnez l'activité concernée et cliquez sur 'Mettre à jour'.
- Indiquez la valeur physique réalisée sur la période.
- Saisissez le montant des dépenses réellement engagées.
- Joignez le rapport d'activité ou la preuve de dépense (PDF/image) destinée à la GED.
- Soumettez la fiche pour validation hiérarchique.
Formulaire de Saisie du Suivi d'Activité
Note :Une alerte visuelle s'affiche si la dépense dépasse le budget alloué.
Historique des Mises à Jour & Validations
Note :Garantit l'auditabilité et la fiabilité des données enregistrées.