Planification Gantt & PTBA Annuel

1. Structure du Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA)

Le PTBA (Plan de Travail et Budget Annuel) décline les objectifs pluriannuels du projet en un programme de travail budgétisé sur un exercice budgétaire de 12 mois. Il sert de référentiel opérationnel pour l'ensemble des acteurs nationaux et régionaux de l'AOCTAH WACTAF.

Chronogramme Trimestriel (Q1 - Q4)

Chaque activité est planifiée avec une fenêtre temporelle précise (Mois de début, Mois de fin et trimestre cible d'exécution : Q1, Q2, Q3, Q4).

Ventilation Budgétaire par Ligne

Affectation exacte du budget alloué par catégorie de dépense (Missions de terrain, Ateliers/Formations, Matériel, Prestations de consultants).

Matrice Trimestrielle du PTBA

Note :Filtrage par trimestre et par bailleur de fonds partenaire.

2. Visualisation par Diagramme de Gantt

Le module intègre un diagramme de Gantt dynamique généré automatiquement à partir des dates saisies dans le PTBA. Il offre une vision globale du calendrier d'exécution et de l'état d'avancement réel.

Code Couleur des Barres du Gantt :

Vert : Activité Réalisée à 100%

Jaune : Activité En Cours dans les délais

Rouge : Activité En Retard sur le PTBA

Diagramme de Gantt Chronologique des Activités

Note :Survolez une barre d'activité pour afficher le détail du responsable et du budget.

3. Processus d'Approbation du PTBA

Verrouillage Institutionnel

Une fois le PTBA approuvé par le Comité de Pilotage de l'AOCTAH WACTAF, la version officielle est verrouillée. Toute modification substantielle du budget ou du calendrier nécessite l'enregistrement d'un Avenant au PTBA afin de préserver l'historique d'audit.